На сегодняшний день все большее число людей предпочитает передвигаться на автомобилях, с этой целью многие берут машину в аренду. Прокат авто в Минске популярен, как среди физических лиц, так и компаний. Соответственно, в первом случае речь идет о поездках для личных целях, а во втором – для деловых поездок, например, встреча бизнес партнеров на вокзале.
Прежде чем брать автомобиль в аренду, в первую очередь, как граждане, так и руководители компаний, уточняют, какие правила действуют в сфере проката машины. Стоит отметить, что для физического и юридического лица действуют практически идентичные правила.
Пользоваться услугами проката автомобиля – это не только удобно, но и выгоднее, чем вызов такси. Однако необходимо упомянуть, что, если не следовать правилам аренды, можно понести значительные финансовые потери.
Перед подписанием договора необходимо тщательно с ним ознакомиться, особенно с тем, что прописано мелким шрифтом. Связано это с тем, что многие арендодатели стараются снять с себя как можно больше ответственности, чтобы в случае аварии виновным признавался арендатор.
В связи с этим, необходимо знать, как правильно пользоваться услугами проката автомобиля, чтобы при этом не остаться ответственным за все.
Документы, требующиеся для аренды автомобиля
Как уже говорилось выше, правила аренды машины для физических и юридических лиц практически идентичны, однако, есть и некоторые различия, в частности, представления документов для аренды. Так для физического лица необходимо предъявить удостоверение личности, в большинстве случаев им выступает паспорт, и водительские права, где имеется отметка о соответствующей категории.
Юридическому лицу для аренды транспортного средства необходимо представить Устав и учредительные документы, копии которых заверены нотариально. Помимо этого требуется паспорт представителя, паспорт водителя и права.
Как правило, большинство компаний, занимающихся прокатом автомобилей, предлагают арендатору заполнить небольшую анкету, где указывается стаж вождения, количество ДТП, цели, с которым транспортное средство берется в аренду. Рекомендовано указывать только достоверные сведения, так как арендодатель может проверить указанную информацию и при нахождении несоответствий отказать в заключение договора.
Если автомобиль берется в аренду за границей, в большинстве стран мира действуют аналогичные правила проката. Арендодатель должен представить:
- международное водительское удостоверение;
- права страны, где они были выданы.
Однако не исключены ситуации, когда страна, где пребывает гражданин РФ, выдвигает особые требования.
Оформление страхового полиса для арендованного транспортного средства
Одним из обязательных условий взятия автомобиля в аренду является оформление страхового полиса. Без него арендатор не имеет право даже выехать за пределы территории компании, которая занимается прокатом машин.
В страховку вписывается человек, который арендует транспортное средство. Как правило, цена полиса уже входит в стоимость проката. В документ могут быть вписаны и другие лица, которым разрешено садиться за руль в соответствие с правилами аренды.
Страховой полис представлен в двух видах – ОСАГО и КАСКО. Стоит упомянуть, что ОСАГО не возмещает денежные средства, если ДТП произошло по вине лица, который арендует автомобиль. Что касается КАСКО, в соответствие с этих страховым полисом, денежные средства, если ДТП произошло по вине арендатора, выплачиваются, как виновнику, так и потерпевшему.
Помимо вышеперечисленных видов страховки, существует также ограниченное КАСКО. В соответствие с ним, страховщик выплачивают часть компенсации, если виновным в ДТП признали лицо, которое взяло транспортное средство в прокат. Оставшаяся часть денежных средств выплачивается арендодателем с арендатором или же только арендатором.
Все вопросы, касающиеся страхового полиса, прописываются в договоре об аренде транспортного средства.
Поломка транспортного средства, взятого в аренду
Если вы решили поехать в другой город на машине, взятой в прокат, однако, по дороге она сломалась, в первую очередь, не стоит паниковать. Компания, занимающаяся арендой транспортных средств, должна предоставить вам автомобиль в полностью рабочем состоянии. Именно арендодатель в данном случае ответственен за возникновение неисправностей и должен предпринять все действия, связанные с их устранением.
В связи с вышеупомянутым, при возникновении поломки машины необходимо связаться с компанией, которая сдала вам машину в прокат. Вам необходимо объяснить возникшую ситуацию и выслушать рекомендации, которые даются службой поддержки клиента. Как правило, предлагают прислать эвакуатор, который заберет, и вас, и автомобиль.
В том случае, когда компания по аренде транспортного средства не может устранить неисправность в течение дня, вам должны предложить автомобиль сходной комплектации. Стоит внимательно просмотреть договор, возможно, в нем имеется пункт пор санкции и штрафы, которые накладываются на арендодателя в случае поломки транспортного средства.
Не стоит самостоятельно искать, где возникла неисправность с целью дальнейшего ремонта. Если из-за ваших действий повредятся какие-либо другие части машины, вся ответственность может быть переложена на вас.
Что делать в случае ДТП
Если возникло ДТП, компенсация зависит от того, кто стал его виновником:
- лицо, взявшее автомобиль в прокат. Если оформлен полис ОСАГО, оплата ремонта лежит на арендаторе;
- другая сторона происшествия. В этом случае все вопросы, касающиеся ДТП никак не касаются арендатора, их решает компания, давшая авто в прокат.
Что касается действий, которые необходимо предпринять при ДТП, здесь алгоритм действий ничем не отличается от ситуации, когда произошло обычная авария:
- Если есть пострадавшие, оказать первую помощь.
- Позвонить в компанию, которая сдала автомобиль в аренду, и сообщить о происшествии.
- Позвонить сотрудникам ДПС, получить у них необходимые документы об аварии.
- Передать документы арендодателю.
Однако лучше водить транспортное средство аккуратно и не попадать в такие ситуации.
Акции при аренде транспортного средства
Многие арендодатели проводят разнообразные акции, чтобы привлечь клиентов:
- бонусная система скидок для постоянных клиентов, а также снижение стоимости аренды до 30% в сезон отпусков;
- бесплатное оформление КАСКО;
- система повышения статуса. Если постоянный клиент аккуратно вводит автомобиль, не попадает в ДТП, ему может быть предложен более высокий класс машины за ту же стоимость, что и стандартная аренда;
- снижение залога – для каждого транспортного средства необходимо оставить оговоренную сумму денежных средств в качестве залога, однако, благодаря акциям, эту сумма может быть меньше, чем при стандартной ситуации.
Акции, распространяющиеся на взятие в аренду транспортного средства, довольно часто помогают сэкономить значительную сумму денежных средств. В связи с этим, рекомендовано постоянно отслеживать скидки и бонусы, если вы хотите взять автомобиль в прокат.
